La importancia del albarán de entrega para reclamar una deuda
El albarán de entrega es un documento de uso mercantil que sirve para acreditar la entrega de un producto o mercancía.
El funcionamiento es muy sencillo, a la hora de entregar el producto el comprador tiene que firmar el albarán de entrega como prueba de su recepción, guardando el vendedor el albarán original firmado por el comprador. A este podemos facilitar una copia del albarán si lo solicita.
Diferencias con la factura
El albarán de entrega no es lo mismo que una factura, son muy distintos. La factura es un documento privado emitido por una de la partes. Esto se traduce a que la factura no tiene plena eficacia probatoria y es ahí donde radica la importancia de los albaranes de entrega.
Por otra parte, el albarán solo acredita la entrega de la mercancía y, aunque debe estar detallado, no es necesario indicar el precio de cada producto en el mismo. Aunque es cierto que está el caso de los albaranes valorados, que también incluyen el precio de cada producto y el total, pero en ningún caso es sustituto de la factura.
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Para qué sirve un albarán de entrega
El albarán tiene como función principal justificar que el producto distribuido fue entregado correctamente al comprador. Por ello es importante que a la hora de entregar el producto se haga constar el nombre, apellidos y DNI de la persona que firma la recepción.
De todas maneras, según se sea el comprador o el vendedor, el albarán de entrega tiene diferentes funciones.
- En el caso de la parte compradora, sirve como comprobación de que ha recibido todo lo que ha solicitado, y para control de la mercancía con la facturación en cada periodo.
- En el caso de la parte vendedora, el albarán tiene una doble función: Acreditar la entrega de la mercancía al cliente y justificar la salida de la mercancía del almacén.
- En el caso de la empresa de transporte, sirve como garantía de la entrega de la mercancía en correctas condiciones. Por ello se aconseja siempre al comprador comprobar el estado de la mercancía antes de firmar el albarán.
EFECTOS QUE PRODUCE LA FIRMA DE UN ALBARÁN DE ENTREGA.
La eficacia del albarán firmado es doble, ya que por un lado acredita la fecha de entrega, demostrando la existencia de la transacción y dejando constancia del momento y forma en que se ha realizado, y por otro lado, acredita la conformidad de la misma, quedando en evidencia que la mercancía fue recibida de manera correcta.